安全文件共享是指以数字方式共享文档、照片、视频和其他在线文件的链接,而不让它们容易受到黑客攻击。
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安全文件共享通过一个专门的服务来实现,该服务管理相关文件的存储方式,保持同步,并跨设备分布。安全文件共享解决方案的核心组件包括:
具有可伸缩和灵活存储的内容存储库:随着远程和混合工作的兴起,小型企业将更多的文件转移到云环境中,同时将其他资产保留在企业内。安全的文件传输解决方案支持通过文件服务器和访问客户端跨所有这些场景和位置进行文件访问。这些解决方案可能提供无限的云存储,以及连接到内部系统的灵活选项。企业可以使用自己的托管存储、云服务订阅或来自文件共享提供者的资源来构建内容存储库。
大文件共享:小型企业协作中最大的挑战之一是可靠和安全地共享大文件。通过电子邮件发送是不实际的,而且FTP服务器可能很麻烦。与此同时,使用u盘本身也有风险,比如设备丢失。但最重要的是,通过未经批准的云或web应用传输大文件存在危险。安全的文件共享提供了一种简化的替代方案,能够在企业内外无缝发送大至100gb的文件。
文件同步:能够保护任何设备上的任何文件是业务类文件共享解决方案的核心价值主张,而同步使其成为可能。文件共享平台可以在PC、Mac、Android、平板电脑或移动设备之间同步文件,适用于任何类型的应用(云、虚拟、Windows等),因此无论用户在哪里工作,他们都具有一致的访问权限.文件和数据永远不会过时。
集成和连接器:用户需要共享的内容通常分布在多个位置——网络共享、办公套件、SharePoint和像Dropbox和谷歌Drive这样的个人云。安全的文件共享可以与这些服务无缝集成,无论是在云端还是在办公场所。
其结果是以用户为中心的统一体验。通过直观的界面和可靠的性能,可以在一个移动应用程序中安全地共享和管理文件。
协作和工作流支持:同步文件夹和支持自动反馈、审批和电子签名工作流等特性可以直接构建到文件共享平台中。这样的功能支持高效的、实时的跨地点协作。
安全的内部和外部文件共享:文件共享解决方案应该能够实现内部和外部利益相关者之间的无缝交换。文件共享平台可以大大加快工作流程,例如给同事发送关于文档的消息,或者向外部发送内容以供审核和批准。在此过程中,所有交换的数据都通过多种方式进行保护:
员工不再把所有的时间都花在传统的办公室里,而现代的安全文件共享正是为这种现实而建立的。正确的解决方案允许用户使用任何桌面或移动设备,从任何存储位置(云存储服务、企业网络等)访问和共享任何大小或类型的文件。这种文件共享设置支持跨SaaS、云和web应用程序的无缝管理和文件同步,即使用户不在现场。随时随地的实时协作成为现实。
员工不再需要仅仅为了共享一个大文件而执行复杂的(可能是不安全的)结束操作,他们也不必忍受繁重的访问限制。真正安全的文件共享让他们专注于工作,而不是数据安全。通过将审批、反馈和电子签名的工作流程直接集成到文件共享解决方案中,基于文档的任务比以往任何时候都更加精简。通过集成Microsoft Office 365,冗长的电子邮件和杂乱的附件可以让位于直接的协同编辑和协同创作。
安全的文件共享连接到所有类型的存储位置,无论是在办公场所还是在云中。因此,小型企业不必将所有关键数据迁移到一个地方,这可能是一个耗时和昂贵的过程。他们可以继续使用现有的存储,同时根据需要集成新的基于云的选项。从Office 365到Citrix Workspace的应用程序也可以轻松地连接到文件共享平台,使其成为当前流程和工具的自然补充。
端到端加密可以防止敏感文件泄露。多因素认证和单点登录进一步保障和增强了用户体验。与内部用户,特别是外部用户共享是安全的,这得益于对收件人可以对每个文件做什么进行细粒度控制。有了正确的安全特性,IT甚至可以控制每个用户可以使用多少存储,并监视跨网络的共享活动。
在典型业务中使用的所有应用程序中,有很大一部分从未得到IT部门的批准。这些影子IT应用程序是网络安全的主要负担,因为它们可能泄露数据并消耗过多的带宽。安全文件共享旨在平衡个人云文件共享服务的用户友好性和企业级解决方案的安全性。
这种组合可以让公司在需要时共享文件,同时仍然保持无懈可击的安全性。可以更可靠地防止网络攻击和数据泄露,从而节省组织从这些事件中恢复的大量成本。IT可以谨慎地控制文件的共享方式,而不过度限制合法用户的访问。
用例
了解如何使用Citrix Content collaboration简化组织内外的协作。
Citrix ShareFile和Content Collaboration促进了任何设备上的文件共享的简化和安全。轻松地共享文件,获取签名,添加无限数量的外部客户端,并确信敏感文件总是安全的。还可以添加这些解决方案Citrix工作区打造统一安全的数字化工作场所。
额外的Citrix解决方案可以进一步加强您的安全态势,同时保留工作人员需要的方便的“随时随地”访问。
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