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/ 解决方案 / 用于安全混合工作的内容协作解决方案 / 什么是企业文件同步与共享(EFSS)

在安全、统一的工作空间中与任何人协作

轻松安全地与任何人一起工作，并改善您的客户体验

灵活的员工队伍依赖于一种安全的方式与客户和同事一起完成 工作，无论地点或设备如何。但是 无缝、安全的访问常常因为 碎片化的应用程序和分散的数据存储而变得复杂。您需要一个具有 企业级安全控制的敏捷内容协作解决方案，该解决方案可以自动化工作流并与现有系统集成。其结果是一个统一的、安全的解决方案，消除了摩擦 ，并将重点放在了客户身上。

执行概要

  • 对远程协作的需求比以往任何时候都要强烈，这反过来又需要一个强大的解决方案，让员工可以安全地工作、共享和协作。
  • 通过选择提供灵活存储的文件共享解决方案来控制您的数据。
  • 借助Citrix Content Collaboration，每个审查和批准都汇集在一个共享视图中，因此员工不会错过任何提高生产力的节奏。

为什么组织需要企业文件同步和共享?

当公司不提供文件同步和共享服务时，员工通常会使用自己的个人工具。IT无法控制数据的存储或共享方式，并且可能直到为时已晚才意识到数据泄露。当员工使用自己的工具与第三方共享文件时，这可能会更危险。

EFSS服务将个人文件共享服务的便利性和简单性与面向企业的特性相结合，以提高用户的工作效率，并增强IT的安全性、灵活性和控制力。常用服务包括:

  • 本地或云存储选项
  • 粒度访问控制、安全身份验证协议和授权策略
  • 远程擦除、设备锁定、密码保护、黑白列表和数据过期策略
  • 实时跟踪和审计用户活动
  • 与企业目录服务集成，简化身份验证和用户配置
  • 上传和下载限制、文件过期日期以及基于网络位置的受限访问

企业文件同步和共享的好处是什么?

EFSS解决方案提供了许多优势，包括:

任何地方访问:人们不再局限于单一的公司设备或办公地点来完成工作。如今，越来越多的移动员工希望能够从任何设备或地点获得他们需要的东西，并获得类似消费者的体验。EFSS服务允许用户在所有设备上同步文件，并从任何地方轻松访问他们需要的内容，从而实现移动工作风格。

数据丢失预防和灾难恢复:当数据通过EFSS服务集中存储和管理时，您的数据将得到更好的保护，免受数据泄露的影响，无论是网络安全攻击、设备丢失或被盗，还是员工失误。EFSS服务做到了这一点易于保持数据备份和安全，并为之计划灾难恢复．

文档工作流程和协作:越来越多的EFSS服务正在发展，以包括工作流和内容协作功能，例如文档管理，以确保内部和面向外部的文档(合同、提案、培训工具、入职文书、绩效评估、营销抵押品、销售演示、产品信息等)的安全交换。其他常见特征包括:

  • 具有法律约束力电子标签批准
  • 自动通知，提醒用户审查和/或批准请求
  • 工作流自动化内置共同创作、反馈和审批流程
  • 版本控制，以便员工可以跨多个数据源和设备跟踪文档更改

白皮书

如何保证文件共享的未来

了解企业级文件共享如何支持业务增长。

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思杰的企业文件同步和共享解决方案

Citrix的工作解决方案使各种规模的组织都可以轻松地提供任何地方，任何设备访问文件，无论储存在哪里。您可以在一个解决方案中简化工作流程、防范网络安全威胁并简化协作。

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