什么是远程工作?

远程工作是一种工作模式,它允许组织的员工在传统办公空间之外执行所有重要的工作职责。通过在家办公的远程办公,这些不在办公室的员工构成了该组织的远程劳动力。远程工作的一个关键原则是,工作是你做什么,而不是你在哪里工作。这意味着远程工作者应该能够在组织的办公空间之外高效地完成他们所有的日常工作。

为了确保员工参与远程工作,组织需要提供视频会议等技术,以确保强大的员工的经验以及公司内外的企业文化。这项技术应该提供数字空间针对远程工作人员的解决方案,包括端点管理、虚拟应用程序和桌面、内容协作和应用程序交付解决方案。

远程工作的好处是什么?

远程工作对企业和员工都有很多好处,这就解释了为什么有一个自2005年以来,远程工作增加了159%

远程劳动力对企业的好处:

  1. 提高员工敬业度和生产力:66%的经理表示工作效率提高了从他们的远程员工。与在传统办公空间工作的员工相比,远程工作的员工表现出更高的敬业度。这可能是因为远程办公的员工不必在每天的通勤上花费精力,病假也更少,而且在家庭办公室里,他们可以更好地控制自己的工作环境。
  2. 节约成本:因为远程员工在家里办公,组织机构也从远程工作中受益降低费用支出对办公桌空间的需求也减少了。有些企业喜欢Automattic甚至完全没有办公空间,选择完全远程办公。
  3. 更好的员工满意度和保留率:盖洛普报告,54%的员工表示,他们愿意换工作,以便可以选择远程工作.对于那些想要雇佣和留住最优秀人才的公司来说,提供远程工作灵活性是留住优秀员工的一种行之有效的方法。
  4. 业务连续性:拥有远程工作人员可以保护组织免受业务连续性中断的影响。如果办公室因自然灾害或计划停电而被迫关闭,远程工作人员可以在不中断的情况下继续工作。
  5. 改进的可持续性:通过减少日常通勤和降低与本地数据中心相关的电力成本,实现远程工作可以提高可持续性,并减少公司的碳足迹。

远程工作对员工的好处:

  1. 提高雇员的灵活性:与传统办公空间的员工相比,远程办公的员工在何时何地完成工作方面有更多的选择。这种灵活性意味着远程员工可以更好地完成家务任务,比如洗衣服或送孩子上学,而不会忽视自己的工作。定义自己工作环境的能力也意味着远程员工可以更好地控制环境干扰,提高注意力和员工敬业度
  2. 更好的健康结果:对于员工来说,远程工作是一种很受欢迎的工作和生活平衡的方式。远程工作的员工与办公室员工相比,他们的压力更小,士气更高也可以少请病假。
  3. 节省时间和金钱:62%的员工称通勤时间为30分钟或更长在美国,远程办公可以把这些时间还给远程工作者。即使是只有一半时间远程工作的员工,每年也能节省约2,500至4,000美元通过减少出差、停车和在办公室外吃饭的开支。

远程工作需要什么技术?

技术对远程工作至关重要。为了使远程工作效率高,员工在办公室之外的体验需要在功能上与在办公室内相同。这意味着远程员工必须能够实时访问他们需要的文件、软件和技术,无论他们在哪里工作。

用于远程工作的技术包括视频会议、端点安全和管理、内容协作平台和虚拟化。然而,对所有这些工具依赖不同的点解决方案可能会导致技术蔓延,使IT超载,并削弱远程工作者高效工作所需的强大员工体验。考虑到这一点,为远程工作者赋权的最佳途径是统一、安全和智能数字空间这将远程工作人员所需的所有工具和数据整合到一个平台上。

远程工作有哪些风险,我该如何减轻这些风险?

拥有远程劳动力的组织面临着技术和业务风险,但是这些挑战可以通过正确的方法得到缓解。以下是远程工作的常见风险,以及企业如何缓解这些风险:

  1. 远程工作安全组织需要确保远程访问数据和应用程序时的安全性,而不限制需要访问的员工。由于远程员工希望访问个人设备和公共互联网上的公司资源和数据,因此要保护这些设备以保护敏感数据可能具有挑战性。

    通过实现终端安全来管理哪些设备可以访问公司数据,以及安全登录和加密来保护公共网络上的数据,可以减轻这些安全风险。然而,这些点安全解决方案很容易阻碍远程工作者所需的企业资源的轻松访问。保护远程工作者最安全的方式是让他们登录到一个安全的数字工作区,在那里他们所有的应用程序、文件和数据都可以使用,而敏感信息则在公司防火墙后受到保护。
  2. 网络性能:同样重要的是,使用公共互联网连接或与家人共享宽带的远程员工可以访问云应用程序来完成他们的工作,而不会看到性能下降。如果远程工作者依赖慢速或共享的宽带,他们可能会遇到工作应用程序的性能差。这会影响他们的工作效率,导致令人沮丧的工作经历。

    可以通过使用软件定义的广域网这可以确保可靠的应用程序连接和强大的应用程序性能。此SD-WAN可以利用链路故障转移和连接智能来监视远程工作人员的internet连接的运行状况。如果带宽下降,这个SD-WAN可以将云应用程序转换为更可靠的连接,而远程工作人员不会注意到任何中断。
  3. 员工管理:没有远程团队管理经验的管理者会发现很难管理不在同一栋楼里的员工。这些管理者可能会担心远程办公的员工会忽视自己的职责,或者无法在公司办公空间之外完成工作。在文化层面上充分整合远程员工,确保他们感觉和行为都像团队成员,而不是孤立的员工,这也是一个挑战。

    减轻这些管理风险的最佳方法是确保远程工作人员可以访问并与团队的其他成员连接。与他们的视频会议签到可以类似于与办公室员工的面对面会议。分享远程员工如何与同事沟通和协作的期望也很重要,以确保远程员工知道如何与团队其他成员良好合作。

要详细了解远程工作人员如何应对COVID-19大流行及其对全球业务的影响,读这个博客