人设置
管理用户主页
利用管理用户来做以下工作:
- 搜索用户，包括员工和客户端用户。
- 创建员工用户，设置对文件夹、存储位置的访问权限，并添加到分发组。
- 创建客户端用户并设置对文件夹和通讯组的访问权限。
搜索用户
使用搜索功能查找现有员工或客户端用户。
创建新用户
Content Collaboration帐户的新用户可以作为员工用户或客户用户创建。
创建员工
员工用户通常是公司内部用户。员工用户被授予对您的帐户的广泛权限和访问权限。创建员工用户将使用员工许可证。
创建员工用户的需求
- 的管理员工用户许可。
- 员工用户只能授予或撤销自己已授予的权限。
- 只有账户管理员可以删除系统中的用户。
- 一个电子邮件地址一次只能关联一个用户。您不能为多个用户使用同一个电子邮件地址。
要创建员工，请转到用户>管理用户主页在Citrix Cloud的Citrix Content Collaboration控制台。使用创建员工按钮开始创建用户。
键入您的用户名、电子邮件地址和公司信息。您还可以自定义他们的密码。根据您的帐户类型，您可以自定义用户的个人带宽限制。
你可以定制你的新员工用户访问和文件设置。根据您的帐户或计划以及您自己的权限，某些权限可能不可见或不适用。用户访问设置是典型的访问权限和基于功能的权限，您可以使用这些权限来管理员工对帐户的访问权限和能力。
可以将文件夹分配给用户，并将用户添加到分布组。您还可以自定义用户对您帐户上不同文件夹的权限。若要授予用户对文件夹的访问权限，请选择文件夹名称旁边的复选框。
您可以向新用户发送欢迎电子邮件，也可以选择稍后发送。此电子邮件包含激活其新帐户的链接。
重新发送欢迎邮件或员工激活链接
当添加用户时，将为他们提供一个激活链接(通过电子邮件或由创建者生成和传递的链接)。如果新创建的用户在30天内没有访问该激活链接，则必须发送新的激活链接。重新发送激活链路时，前一个激活链路将被去激活。
重新发送包含激活链接的欢迎邮件
- 在Citrix内容协作中，请进入用户>重新发送欢迎邮件．
- 输入用户的电子邮件地址或名称以将其添加到“收件人”字段，或从通讯簿中选择。
- 根据需要定制您的电子邮件信息。
- 点击发送．
使用SAML的帐户
如果您在帐户上配置了SAML SSO提供程序，并且创建了一个没有任何管理员权限的员工用户，则该用户在激活电子邮件中不会看到或被提示更改其密码。相反，该用户应使用其SAML凭据登录。
严格的员工执照和公司邮箱地址
默认情况下，您不能创建与您的公司具有相同电子邮件后缀的客户端用户(例如:johndoe@company.com)。此选项旨在防止帐户绕过员工许可要求。
当用户试图用员工公司的电子邮件创建客户端用户时，会提示用户向该帐户的管理员发送请求，以将该用户创建为员工。
管理员收到一封电子邮件通知，允许他们审查和批准用户创建请求。
管理员工的权限
Citrix Content Collaboration权限旨在为您提供对您的帐户和用户权限的细粒度控制。
修改权限的要求
- 的将管理员权限委托给其他员工用户许可或管理员工用户许可。
- 员工用户只能授予或编辑他们自己已授予的权限。
如何管理权限
- 在Citrix内容协作中，请进入用户>管理用户主页．
- 浏览或搜索您的用户。选择用户或管理右边的图标以打开用户配置文件。
- 然后，根据需要更改权限保存．
默认员工权限
在创建员工时，默认授予以下权限。您可以在用户创建过程中更改这些设置。
注意:
灰色设置表示创建用户没有权限或不允许授予其他用户的权限，因此他们不能将该权限授予其他用户。
基本信息
- 已创建-已创建日期帐户。
- 电子邮件地址-用户的电子邮件地址。
- 第一个名字
- 姓
- 公司名称
- 通知——更改用户的默认值通知频率设置。
- 默认邮件语言-修改用户的默认语言电子邮件通知语言．
- 密码—当用户想要更改密码时，可以使用忘记了密码登录屏幕上的链接。如果未标记链接，则他们需要联系可以管理员工权限的员工，以获取登录帮助。
- 带宽限制-您可以为员工选择每月最大带宽津贴。此限制阻止员工个人上传和下载超出您允许范围的数据。它也适用于他们的所有文件夹，因此他们不能与其他人共享超出您希望的文件。员工带宽限制还可以通过限制从员工文件夹下载的数量来影响员工支持的客户端。带宽限制由可能需要限制员工使用以防止带宽超限的帐户使用。
- 身份验证——如果客户正在使用Citrix Content Collaboration凭据或两步验证，则提供此设置。
员工用户设置
这部分很快就要开始了。
访问个人设置
在个人设置中，用户可以管理自己的名字、公司名称和头像。如果他们有更改密码的权限，他们可以在这个页面上更新或更改密码。
接入公司帐户权限
先进的偏好可以由雇员用户打开或关闭的帐户范围设置是否授予接入公司帐户权限许可。这些设置可以在管理>高级选项．
创建客户端
创建限制访问共享文件夹的外部客户端。
创建外部（客户端）用户的要求
- 一个员工用户。
- 的管理客户端用户许可。
- 更改外部(客户端)电子邮件地址或从系统中删除外部(客户端)用户都需要管理员工用户许可。
要创建外部（客户端）用户，请导航到用户>管理用户主页或浏览客户端在Citrix内容协作中。使用创建客户端按钮开始创建用户。
输入用户的电子邮件地址、名、姓和公司。如果需要添加更多用户，请单击添加另一个. 默认情况下，新的外部（客户端）用户首次登录Citrix Workspace时会提示他们创建密码。
您可以将文件夹分配给用户，并将用户添加到分发组。还可以将文件夹权限从现有用户复制到新用户。使用复制文件夹访问选项仅复制文件夹权限，而不复制帐户权限。
然后，您可以向新用户发送欢迎邮件，或者选择稍后这样做。这个电子邮件包括一个链接，以激活他们的新帐户。
给用户访问文件夹的权限
控件也可以创建客户机用户将人添加到文件夹菜单。如果您将个人添加到当前不是您帐户成员的文件夹中，则创建客户端用户。
- 单击要授予新用户访问权限的文件夹的名称。
- 访问文件夹中的人选项卡或文件夹访问菜单。
- 单击将人添加到文件夹按钮。
- 点击创建新用户将客户端用户添加到您的帐户中，以访问此特定文件夹。
- 用户的电子邮件地址、名和姓都是必需的。用户被创建为客户端用户，并添加到左侧窗格中的用户列表中。
- 检查通知添加用户选项在右下角。
- 保存更改。然后，您的用户收到一封电子邮件通知，他们已被添加到文件夹，必须激活他们的帐户。
创建外部(客户端)用户(与Citrix电子邮件)
使用Citrix发送电子邮件允许您使用Citrix Workspace的电子邮件系统发送文件。使用此方法，收件人将收到一封电子邮件，其中包含下载文件的安全链接。您可以发送存储在帐户上的文件，也可以发送存储在计算机上的文件。
使用Citrix工作区发送存储在计算机上的文件:
- 右键单击任何文件，然后单击电子邮件和Citrix．
- 输入新的外部(客户端)用户的电子邮件地址作为邮件和文件的收件人。
- 为您的消息输入主题。如果需要的话，您可以在消息正文中输入额外的文本。
编辑消息选项允许您自定义以下内容：
向我发送此电子邮件的副本-接收电子邮件的副本。
当文件被访问时发送电子邮件给我-当文件被查看或下载时接收通知电子邮件。
加密消息-此选项仅对启用加密电子邮件的用户可用。
要求收件人登录-要求收件人使用其Citrix Workspace帐户登录。如果收件人不是您帐户上的用户，则需要他们在访问文件之前创建用户名和密码。
访问过期-设置您希望下载链接可访问的时间。
允许收件人到-此选项对使用“仅视图”或irm保护的共享功能的用户可用。
每个用户访问数-限制用户可以浏览或下载的数量。
始终链接到文件的最新版本——此选项仅对启用了文件版本控制的用户可用。
记住下次发送的主题和自定义消息-保存主题和自定义消息，以便在下次发送文件时预先设置。
- 点击发送准备好了。然后，您将收到消息已成功发送的确认。
外部(客户端)用户:激活访问共享文件
当您发送带有的文件链接时要求用户登录如果对外部（客户端）用户选中此选项，则会要求外部（客户端）用户创建Citrix Workspace帐户以访问他们收到的链接。如果您通过Citrix系统使用电子邮件发送文件请求，外部（客户端）用户将收到一封带有链接的电子邮件，如下图所示。
- 点击链接激活帐户。
- 在下载文件之前，他们必须为自己的帐户设置密码。
- 一旦他们设置好密码并点击重置密码,点击返回登录登录到Citrix工作区以查看或下载共享文件。
- 如果他们想在离开页面后再次查看文件，请返回电子邮件并单击链接。该链接在返回时将外部（客户端）用户直接带到文件。
外部（客户端）用户：登录并查看共享文件和文件夹
当您添加外部(客户端)用户时，外部(客户端)用户可以登录到Citrix Workspace以查看共享的文件和文件夹。通过以下方式登录:
- 转到Citrix工作区帐户URL(通常类似于
[公司].cloud.com). - 单击以外部用户身份登录。如果他们在此之前已经作为雇员用户登录，他们可能不会看到作为外部用户登录的拆分登录页面。如果出现这种情况，请清除缓存以再次查看该页。
- 输入用户名和密码，单击登录．
浏览员工
在Citrix内容协作中，单击人员>浏览员工并找到员工用户。单击他们的姓名以访问他们的个人资料页面。
浏览客户端
在Citrix内容协作中，单击人物>浏览客户并找到员工用户。单击他们的姓名以访问他们的个人资料页面。
共享通讯簿
共享地址簿在所有员工用户之间共享。当您将用户添加到文件夹或快速发送文件时，可以访问此地址簿。
分配组
在设置新的分发组时，用户可以与所有员工共享该组。启用该权限后，员工用户可以将更多的用户添加到已创建并共享的用户组中。
重新发送欢迎邮件
重新发送包含激活链接的欢迎邮件:
- 在Citrix内容协作中，请进入人们>重新发送欢迎邮件．
- 输入用户的电子邮件地址或姓名，将它们添加到to字段，或从地址簿中选择它们。
- 根据需要定制您的电子邮件信息。
- 点击发送．