文件夹

分配文件夹和设置权限

你可以定制你的新员工用户访问文件设置。根据您的帐户或计划以及您自己的权限,某些权限可能不可见或不适用。用户访问设置是典型的访问权限和基于功能的权限,您可以使用这些权限来管理员工对帐户的访问权限和能力。

employees-2

可以将文件夹分配给用户,并将用户添加到分布组。您还可以自定义用户对您帐户上不同文件夹的权限。若要授予用户对文件夹的访问权限,请选择文件夹名称旁边的复选框。

employees-3

文件夹的局限性

拥有大量文件夹或深度嵌套文件夹结构的用户可能无法将文件夹模板批量应用到子文件夹或批量重命名现有文件夹。

当Citrix Content Collaboration在您的帐户中处理模板更改时,可能会有延迟。如果你正在编辑的模板已经与你的帐户上的许多文件夹相关联,在离开文件夹模板菜单之前,允许web应用程序有时间处理这些更改。

使用个人文件盒

“文件盒”是一个个人存储空间,员工可以在有限的时间内存储文件。该空间通常不是一个协作或共享空间,尽管一些用户可能被授予查看其他员工的File Boxes的权限。

注意:

如果您选择取消用户对“文件框”的访问权限,那么在创建共享消息或链接时,用户将无法使用任何电子邮件插件工具或从计算机中添加文件。

文件夹