什么是虚拟工作区?您的组织如何从中受益?

向远程工作的转变将会持续下去。虽然组织可能会回到办公室,但他们会继续将工作空间技术集成到他们的日常操作中。

为什么?因为虚拟工作空间的好处不仅仅是远程工作。在云中拥有一个工作空间可以提供更强的安全性和遵从性。它还改善了运营,简化了工作流程。

什么是虚拟工作区?

术语“虚拟工作区”通常用于描述一种工作环境,在这种工作环境中,用户可以通过数字方式相互连接,而不必考虑其物理位置。虚拟工作区中的用户使用促进交流和协作的工具协同工作。

虽然这种类型的虚拟环境最初是复制物理办公室的一种方式,但如今,虚拟工作区被用来提高效率、协作和安全性。

虚拟工作区的元素是什么?

虚拟工作区的目标是通过组织任务和数据简化员工的工作。因此,虚拟工作区中必须具有三个特征:

统一

a是什么意思工作空间是统一的?它涉及集中应用程序、桌面和数据。用户可以对相同的项目和文档进行协作和工作。它允许用户从一个可以在任何设备上工作的中央界面访问文档、数据和工作所需的工具。

安全

虚拟工作区增强了安全性,因为它使it团队能够集中控制每个访问点。高效的工作区包括高级安全功能,如单点登录访问控制和安全分析。工作人员可以在任何设备上的任何位置安全登录,确保良好的用户体验。分析功能确保在内部威胁变成更大的问题之前检测到它们。

自动化

有效的虚拟工作区使用人工智能技术(如机器学习)来自动化和简化频繁的任务。用户可以通过使用微应用程序自动化其工作流来节省时间和精力。

云与内部部署工作区

有些公司使用本地格式的一种虚拟工作空间。这涉及到对这些托管台式机的基础设施的大量投资,这使得它们不适合中小型企业。

A.云的工作区另一方面,没有资本支出成本。由于该解决方案托管在云中,因此公司无需购买更多服务器来扩展其运营。

本地基础设施也缺乏云虚拟环境的灵活性,云虚拟环境可以从连接到互联网的任何设备进行访问。

谁从虚拟工作区中受益?

工作空间虚拟化已经被证明可以推动各种规模的组织的数字化转型。根据加特纳在美国,智能工作空间是最热门的趋势之一数字的工作场所

图片来源:聪明与Gartner

谁从虚拟工作区中获益最多?以下是一些用例:

混合的劳动力

随着公司慢慢回到办公室,他们需要确保员工的过渡尽可能顺利。有时在办公室工作,有时在家工作是一种挑战。虚拟工作区确保员工使用相同的界面,无论他们在哪里。用户有相同的体验,可以在相同的工作空间进行协作,无论是在家里还是在办公室。

远程工作者

同样,总是远程工作的员工也可以从统一的虚拟工作区中受益。最近的一项调查发现39%的美国远程工作者更喜欢全职在家工作。远程团队,如客户支持和呼叫中心,可以遵守数据隐私法规安全云工作区,包括PCI DSS。

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流动工人

忙碌的员工,比如那些在送货、运输或出差的员工,可以在虚拟的工作空间安全地工作。员工可以安全地登录,并在远程安全地继续工作。

医护人员

急救人员,医疗保健工人、医生和医生可以进行实时和安全访问和病人的数据联系起来。虚拟工作空间可以节省时间,同时加强隐私,通过加密所有数据默认,只有授权人员可以访问。

在虚拟工作区中工作的好处

在虚拟环境中工作对您的员工有很多好处。其中包括:灵活性、安全性和一致的体验。让我们来探索虚拟工作空间的更多好处。

创造一种随时随地工作的公司文化

工作空间帮助员工轻松过渡到远程工作并返回办公室,从而创建一个精简的工作环境。这改变了公司文化,创造了一个灵活的工作环境。整个工作流程发生了革命性的变化,优先实现目标,并为员工提供更好的工作与生活平衡。

简化了工作

集中的工作空间统一了流程,使工作对员工来说更容易。用户可以直接从中央仪表板访问所有可用的数据、文档和工具。他们可以接手团队成员留下的工作,并自动将其发送给批准。最后,当用户不再管理无穷无尽的应用程序堆栈时,他们的工作效率会更高。

建立团队精神

精简的工作流程有助于团队更好地合作。通过内部消息传递和自动化请求,可以轻松地进行通信。文件共享功能有助于团队保持组织性。中央存储库存储项目的所有相关文档和信息。这解决了团队最常见的问题之一:浪费时间寻找信息

为组织采用虚拟工作区的11个好处

1.更低的成本
虚拟工作区允许员工在任何地方工作,因此不需要大的办公空间,这降低了基础设施成本。您可以转换到更小的空间,这将降低租金、安全性和维护,并提高ROI。

2.更多的员工满意度
虚拟工作区集中了技术堆栈,简化了工作,节省了员工的时间。这反过来又提供了一个更好的员工体验,提高员工敬业度。任务变得更简单和更快地完成,从而使员工更快乐和更有效率。

3.更好的云迁移
A.成功过渡到云是不容易做到的。安全的虚拟工作区可以帮助迁移过程顺利运行。虚拟工作区提供了使用任何模型迁移到云的灵活性,无论是公共、私有还是混合环境。虚拟工作空间通过自动化功能和过程的完全可见性,允许安全、可控的应用程序和桌面迁移

4.提高生产力
简化的工作流程节省了员工的时间和精力,使员工能够专注于其核心业务,而不是重复性任务。研究表明,虚拟工作空间可以提高工作效率。

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Salesforce的研究显示86%的人远程工作在虚拟工作空间中,他们的工作效率被评为优秀或良好。然而,虚拟工作区也可以提高组织内部的生产率。当员工可以轻松地协作、工作和批准任务时,工作流程就会更好。

5.业务连续性
虚拟环境使公司能够在危机时刻继续活动.因为所有东西都在云端备份,灾难恢复速度更快。

6.获得更多的市场机会和人才
在虚拟工作环境中,招聘人才的范围更广。此外,由于生产率提高,企业可以获得比以往更大的市场机会。

7.可伸缩性
虚拟环境意味着操作可以很容易地放大或缩小。云提供了快速、轻松地添加更多资源的机会。可以轻松添加团队成员、应用程序和工具。

8.加强安全
虽然让员工轻松获取信息是企业的首要任务,但它也存在账户泄露的潜在风险。由于许多员工仍在办公室以外的地方工作,无论是全职还是兼职,数据泄露的风险都在增加。

云中的虚拟工作区统一了访问单点登录(SSO)从任何设备。管理的密码更少,攻击者访问网络的风险就降低了。访问权限控制功能确保只有授权用户才能访问敏感数据。

9更好的IT管理
虚拟工作空间的集中化还使IT团队能够更清楚地了解端点、流量、访问和网络活动。人工智能行为分析和内置的安全功能保护公司的网络免受恶意软件、攻击和用户疏忽。IT团队可以在威胁成为严重问题之前检测并阻止它们。

10.环境友好型
混合团队(办公室/远程)工作的灵活性减少了通勤,从而降低了碳排放。投资虚拟工作区的公司也减少了纸张的使用,因为大多数文档都是以数字方式共享的。

11灵活性
在虚拟环境中添加应用程序和软件解决方案比在本地工作环境中更容易。统一控制台为工作空间中的所有应用程序和工具提供了一个单一的管理点。用户有一个集中的访问点,可以访问他们需要的所有工具和应用程序。新的应用程序可以添加到中央控制台而不影响安全性。工作人员可以在受控的工作环境中使用他们需要的应用程序。

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