要使工作空间具有协作性,它必须包含几个关键特征。
协作工作空间使人们能够一起工作,而不管他们的物理位置。这意味着员工需要随时方便地访问工作空间。企业经常同时使用多个应用程序——用于项目管理、文档、生产等。从一个应用程序到另一个应用程序来来回回浪费时间,降低工作效率。通常,每个应用程序都需要登录,这为工作人员和IT团队带来了不同的用户名和密码的麻烦。为了提高效率,协作工作空间应该与团队工作、共享和保持联系所需的所有应用程序统一。使员工更容易访问信息的一些功能包括:
访问工作区和应用程序只是第一步。协作工作空间的本质是简化团队一起工作的方式。有效的工作空间通过自动化的工作流程提供智能协作。工作人员需要能够找到共享的文档,并在跨设备的流程中一起工作。使在工作空间中协作变得容易的一些特征包括:
这可能是协作过程中最关键的部分。当审查和批准使工作流停滞时,共享流程有时会造成瓶颈。请求反馈、批准和签名可以在有效的工作空间中自动完成。这有助于使项目更容易进行,节省时间,并加快进度。你可以在一个有效的工作流中自动化一些活动包括:
虚拟协作可能会增加内部威胁的风险安全工作空间。使用的工作空间zero-trust保护用户免受BYOD设备、数据、资源和文件的威胁。统一工作区设置安全实践,例如单点登录到SaaS、文档和web应用程序。其他实践可能涉及权限访问规则和最小特权原则(仅允许用户访问他们需要的资源)。这不仅适用于内部流程,还允许外部涉众安全地连接和协作。
远程工作的人通常对工作的满意度更高,工作与生活的平衡也更好。因此,雇佣远程工作者的公司往往有更高的员工保留率和员工敬业度。此外,虚拟工作空间提供了一种内部交流和分享的方式——就像内部社交媒体一样。这有助于培养公司文化,特别是对于那些可能感觉与公司事件和新闻隔绝的远程员工来说。
随着越来越多的公司在地理上分布,分散在不同时区的团队在统一的协作工作空间中工作时可以更有效率。员工可以使用虚拟通信和即时消息,就像他们在同一个办公室一样。视频会议允许团队会议;例如,可以在印度、欧洲和美国的团队成员的固定时间每周召开一次会议。这保证了项目进行得更快更顺利。
没有统一工作空间的公司通常依靠电子邮件进行交流。这会产生安全问题和文档丢失等问题。通过集中的虚拟化界面,员工可以存储、处理和传输项目信息和文档。协作的工作空间自动化重复的任务,标准化和简化工作流程。这消除了请求访问、反馈和批准的电子邮件和聊天消息。相反,一旦用户登录到系统,他们就可以访问他们需要的所有应用程序、项目和文档。审批和反馈通过工作流自动发送。
白皮书
了解正确的数字工作空间如何帮助人们在不复杂化IT或损害安全性的情况下实现最佳工作。
Citrix工作区旨在通过易于使用的直观平台提高协作和生产力。它是团队访问、协作和共享的完整解决方案。通过一个集中的界面,用户可以在任何地方、任何设备上连接到数据、应用程序和桌面。一旦登录,用户就可以访问所有的应用程序,并在项目上进行协作。
此外,Citrix Workspace实现了安全实践,例如单点登录和权限控制,以保证数据、身份和进程不受内部和外部威胁的影响。这使得工作人员可以安全地与外部利益相关者(如客户和承包商)共享和协作。通过自动化任务和流程,公司可以节省时间并改善工作流程。
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