BYOD策略的7个最佳实践

自带设备(BYOD)可以增强员工的能力,提高他们的工作效率,但也会给企业带来严重的合规、安全和隐私风险。在制定BYOD政策之前,请回顾以下7个最佳实践,看看Citrix的完整企业移动管理解决方案能提供什么帮助。

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2020年6月30日

自带设备(BYOD)已成为一种习惯

每个人都在谈论BYOD政策——允许员工在工作中使用个人笔记本电脑、智能手机或平板电脑。无论你的公司是否有正式的BYOD政策,事实是许多人已经在工作中使用他们的个人移动设备。这可以对企业产生非常积极的影响——BYOD允许员工选择最适合他们的设备,并承认人们生活和工作方式的个人、多设备的现实。

实施清晰、周到的BYOD政策是关键

虽然BYOD可以增强员工的能力,让他们更加灵活和高效,但它也为企业带来了许多安全问题。员工如何在不存在严重合规、安全和隐私风险的情况下访问企业应用程序和企业机密信息?IT部门如何控制许可证管理问题或进行支持?当员工使用不受管理的第三方应用时会发生什么?实施BYOD政策可能看起来很困难,但并非必须如此。

员工如何在不存在严重合规、安全和隐私风险的情况下访问企业应用程序和企业机密信息?

BYOD策略的最佳方法因组织而异,取决于个人的优先级和关注点,但以下是每个企业在制定BYOD政策时应该考虑的7个最佳实践:

1.确定谁是合格的

第一步是确定谁有资格使用自己的设备工作。决定谁可以参加BYOD计划的一种方法是应用某些标准,如员工类型、表现或出差频率。然而,无论BYOD要求可能有多宽泛,经理都应该有最终的批准。

2.确定哪些设备是允许的

如果您的组织希望直接在端点上安装应用程序,IT将必须确定操作系统、应用程序支持和其他标准的最低要求。这很快就会变得很复杂。一个更有效和安全的解决方案是桌面虚拟化,它允许工作人员在任何设备上运行完整的Windows桌面。

3.决定哪些服务是可用的

BYOD政策并不一定是全部或没有——你应该考虑你想在个人拥有的设备上提供哪些服务以及对谁提供。这是否会因用户类型、设备类型或网络而有所不同?有很多情况,你应该选择最适合你的公司。

4.传达你的推出计划

一旦BYOD政策准备好推出,沟通将是其成功的关键。员工应该接受关于哪种设备最适合他们需求的指导。他们还应该了解在工作中使用个人设备所带来的权利和责任。加强可接受使用的政策并将工作数据与个人数据分离是很重要的。

5.决定如何分摊费用

BYOD政策的最大优势之一是节省成本。让员工为工作设备支付部分或全部成本,确实可以提高组织的底线。BYOD策略还可以避免IT部门采购和维护某些硬件。许多公司提供参与BYOD战略的激励措施,比如用津贴或其他形式的补偿来奖励员工。应该考虑在BYOD政策上为您的组织提供最佳的ROI。

6.考虑安全性和遵从性问题

大多数首席信息官都担心BYOD策略所涉及的安全风险。直接在个人拥有的设备上安装应用程序可能会引起许多安全性和遵从性问题。这就是为什么许多组织依赖于企业移动性管理解决方案。通过桌面和应用程序虚拟化,所有的商业信息在数据中心内都是安全的,而不是在员工个人拥有的设备上。

7.定义如何处理支持和维护

因为用户也是所有者,BYOD策略大大减少了每台笔记本电脑、平板电脑或智能手机所需的总维护。然而,BYOD政策必须明确定义如何处理各种支持和维护任务——以及谁将为它们买单。

在为您的组织选择最佳的BYOD战略时,有许多因素需要考虑。没有一个BYOD政策是一刀切的,这就是为什么许多组织转向像思杰这样值得信赖的公司。作为移动工作风格的领导者和员工BYOD的早期采用者,Citrix通过统一的应用商店、Windows和应用虚拟化以及安全的文件共享来支持BYOD,这是一个完整的企业移动管理解决方案。

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