尽管技术不断发展,文件仍然是组织的主要合作工具。95%的业务信息文档是基于纸张的,这意味着跨组织的流程—从营销计划到合同,再到客户需求—将包括文件交换和协作。随着越来越多的组织转向协作工作管理解决方案来帮助简化和改进项目和产品成果,拥有一个强大的文件管理流程来验证文档并进行协作至关重要。
Citrix ShareFile集成与Wrike
的Citrix ShareFile集成Wrike将思杰行业领先的文档管理系统和多功能工作管理平台功能结合起来,将文档空间与业务工作流连接起来,以提高生产率。财务、法律和会计等领域的业务团队将受益于Wrike的智能和自动化能力,以及与ShareFile和数字资产管理(DAM)工具等不同云系统的无缝集成。
与Wrike和ShareFile的新集成允许用户获得更快、更顺畅的审批,而不需要重复文件。在Wrike中直接从ShareFile链接文件到你的任务、文件夹和项目。ShareFile为用户提供了一个单一的、安全的访问所有数据的点,而不管环境或端点是什么。在Wrike任务、项目或文件夹中,用户可以从他们的ShareFile帐户链接内容,而不使用Wrike存储空间。
下面是它的工作原理:
将文件从ShareFile附加到Wrike任务、项目和文件夹
如果对ShareFile中的文件进行了更改,则总是从Wrike访问最新版本。当用户附加一个文件时,它的链接将出现在任务的附件部分。ShareFile附件和所有云存储服务保留在云存储帐户中,不使用Wrike存储空间。用户登录ShareFile时可以独立于Wrike访问相同的文件。涉众将总是拥有文件的最新版本,决策将是清晰的,并且您可以实时讨论更改。在此了解更多关于如何附加文件的帮助文章.
将文件从Wrike存储传输到ShareFile
Wrike中存储的任何内容都可以移动到ShareFile。当文件被传输时,它将从Wrike存储中删除并移动到ShareFile。文件存储在Wrike中时标记的任何权限都将保留在文件中,例如安全设置或校对注释。
直接从ShareFile中选择内容,以便在防毒工具中获得批准
当您的文件需要由团队成员评审和批准时,请使用Wrike的文件批准。通过允许您的团队跟踪哪些文件需要审查和批准,批准有助于组织审查过程,并使审查过程变得透明;负责批准文件的人;以及每个文件的审核状态。使用打样功能可以将评论直接添加到附加到任务、文件夹和项目中的图像、视频、PDF和Microsoft Office文件中。每次添加注释时,都会在图像或文档中添加一个标记。然后,您可以单击标记以查看相应的注释。所有的注释也可以在屏幕右侧的列表中看到。在这篇帮助文章中了解关于添加文件以获得批准的更多信息.
Wrike与ShareFile的集成要求Wrike客户拥有ShareFile许可证。一旦获得授权,所有Wrike用户都可以在管理员启用时从云存储应用程序附加文件。
Wrike Approvals对所有用户(包括合作者)都可在Wrike for Marketers、Wrike for Marketers Enterprise、Business、Business Plus和更高账户,以及带有Wrike Proof插件的账户上使用。所有用户类型(包括合作者)都可以分配文件进行审查,所有用户类型都可以分配文件进行审查。
Citrix Podio和Citrix RightSignature集成与Wrike
除了与Sharefile的集成,Wrike现在还支持与Podio和RightSignature的集成Wrike积分.Wrike、Podio和/或RightSignature的客户现在可以节省宝贵的时间,提高团队的工作效率,因为他们可以在我们的工作解决方案套件中使用触发器和行动构建工作流。通过触发来自Wrike的电子签名文档,并将签署的合同存储在Citrix文件中,以及存储在Podio的客户记录中,实现文档工作流程的自动化,并简化审批和协议。
看看这些新的集成在行动中,并查看我们所有的生产力公告Citrix启动板:工作事件页面.
Citrix投资者
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